يلزم لكي يتمكن أي فرد من إدارة مؤسسة أو محل أو شركة أن يقوم بإنشاء سجل تجاري جديد لها، حيث أنه عبارة عن وثيقة تصدرها الوزارة المختصة، وتحتوي على التفاصيل المتعلقة بالتاجر ونشاطه التجاري، ويلزم لاستخراجه توافر بعض الشروط واتباع عدة خطوات وسداد الرسوم المقررة للاستفادة من المميزات التي يقدمها السجل التجاري لأصحابه.
السجل الأول الذي يتم إصداره هو السجل التجاري الرئيسي، بينما السجل التجاري الفرعي فهو السجل الخاص بالمشاريع الأخرى التي لها نفس الاسم التجاري، ويوجد له عدة وظائف منها استعلامية، أخصائية، اقتصادية، قانونية.
يوجد عدة مزايا لاستخراجه وهي يتم حصر حجم التجارة الموجودة داخل الأسواق، والممارسة بشكل قانوني، والحصول على التبرعات والقروض، بالإضافة إلى توفير الاطمئنان والثقة عند العملاء عند التعامل مع أي مؤسسة.
قبل أن يتم التقديم لاستخراج سجل تجاري يجب استكمال جميع الأوراق المطلوبة وهي صورة للبطاقة الضريبية، أو خطاب من الضرائب، صورة من بطاقة الرقم القومي للمتقدم، بشرط أن تكون سارية المفعول، صورة من عقد ممارسة النشاط التجاري، سواء كان تمليك أو إيجار ولكن بشرط أن يكون عقد تجاري وليس سكني، ويكون موثق في الشهر العقاري أو ما يعادله، وأن يكون ساري الصلاحية، صورة من إيصال أحد المرافق ويكون حديث مثل إيصال الكهرباء، أو الغاز.